Menindaklanjuti Penalti (Pelatihan Jurnalistik) yang dilaksanakan Januari lalu, kembali tim jurnalis yang terbagi dalam tiga media Mozaik Surau, baitulamin.org dan Flights, melaksanakan workshop guna membahas berbagai hal menyangkut ketiga media tersebut. Pembahasan yang dikemas dengan situasi Media di negara “Republik of Zurow” dimana Presiden yang diperankan Ab. Arie ( pengurus III surau Baitul Amin, Sawangan) mengeluarkan dekritnya dalam  konfrensi pers tepat di depan ruangan tempat workshop ini dilaksanakan.

Selain riwayat singkat, tujuan, serta media, dalam dekritnya Presiden menyatakan bahwa media surau ini dibentuk berfungsi tiga hal, yaitu  sarana informasi tentang kesurauan, sarana informasi tentang kethariqatan terutama thariqat Naqsyabandiyah Al Khalidiyah dibawah Yayasan Ayahanda Guru secara umum serta sarana informasi visi dan misi YM Musyid. Disesi tanya jawab Presiden menjelaskan perlunya mengantisipasi berita yang menimbulkan polemik dengan menghindari respon – respon yang dapat mengonfrontasi keadaan. Sedangkan secara teknis, penyinergian tiga media dinilai mungkin oleh Presiden asalkan tujuan masing – masing media tersebut terakomodir dengan baik. Mengenai iklan komersial, beliau mengungkapkan kemungkinan tersebut  akan lebih baik apabila ditujukan kepada jemaah surau yang memiliki usaha.

Sidang dewan pers yang dilaksanakan seusai konfrensi pers diawali dengan pembacaan Tata Tertib Sidang Komisi yang dibawakan Ab. Jusron Faizal. Selanjutnya ketua dewan sidang Ab. Bambang Mulyantono menyampaikan laporan kerja. Diutarakan bahwa kegiatan kerja media sangat banyak, sedangkan kurang solidnya tim yang sudah ada dinilai menjadi hal yang cukup menghambat kinerja tim. Selain kebutuhan akan SDM untuk desain grafis, litbang dan editing, perlu dibuat juga pemetaan pekerjaan agar “ubudiyah” yang menjadi prinsip pekerjaaan surau dapat tertangani dengan baik.  

Mozaik yang sudah terbit sebanyak enam edisi, disampaikan Ab. Reza Hoesin selaku Redaktur Pelaksana sebagai media yang diperuntukkan bagi  jamaah TN dan Non TN sekitar surau Baitul Amin Sawangan. Didalamnya terdapat berbagai informasi tentang kesurauan  berikut profil tokoh – tokoh yang terdapat didalamnya.  Dalam presentasinya Ab. Reza juga menyampaikan tema dari tiap edisi yang telah terbit sekaligus alur kerja tim ini. Untuk web baitul amin.org Ab. Jusron Faizal yang akrab disapa  “bang Uchonk” menceritakan awal web ini dibuat serta tujuan dan jumlah anggota dalam millis.

Tak lupa  juga ditampilkan beberapa tulisan dari pengunjung web yang sedikit “nyeleneh” sehingga membuat peserta tertawa. Kelebihan dari media ini menurutnya lebih menyentuh dikarenakan proses komunikasi yang berlangsung dua arah karena adanya feedback secara langsung oleh pengunjung web. Saat ini yang menjadi kendala bagi kinerja web adalah, sistem administrasi yang masih belum terstruktur, sehingga perlu dibahas lebih lanjut.

Sedangkan FIFAS Highlights yang disingkat FLIGHTS  adalah dua halaman Gema Panca Budi berisikan segala hal yang berhubungan dengan FIFAS terutama culture yang berkembang didalamnya.   Ab. Rahman Hidayat mempresentasikan alur kerja yang terdapat media ini.
Sidang Pleno yang dilaksanakan setelah istirahat siang masing – masing media membahas struktur, alur kerja berikut tugas serta personal yang bekerja di masing – masing bidang tersebut.

Dalam sidang tersebut tak ketinggalan  tim desain grafis serta tim dokumentasi ikut mempresentasikan bahasannya. Ab. Fajrul Hidayat mewakili timnya menyampaikan struktur berikut PIC. Untuk Dokumentasi  Ab. Agus Kukus ( Sukeri) menjelaskan alur proses pendokumentasian yang  disesuaikan dengan fasilitator yang berkaitan dengan bidang tersebut.  

Diakhir acara Ab. Arie menyampaikan selain struktur dalam media yang disepakati dalam wadah yang dinamakan Baitul Amin Media Groups ( BAMG )ini, perlu juga diingat bahwa yang tak kalah penting adalah isi dari media tersebut berupa tulisan baik yang berupa liputan dari reporter yang memang telah ditugaskan ataupun contributor yang memiliki tulisan yang dinilai sesuai untuk diterima segmen media surau ini. Beliau juga menyampaikan salam sukses dari YM Abu yang kepada seluruh peserta yang hadir pada kesempatan itu.

Sebelum rombongan kembali ke Jakarta, rombongan yang juga dihadiri Kak Mer In Malik dan Kak Intan serta kedua buah hati bang Arie ,terlebih dahulu menikmati makan malam bersama di salah satu kafe di kota kembang tersebut.