Diawali dengan doa, Abangnda H. Akhmad Syukran Bestari SE. MMSI, Pengurus Surau Baitul Amin mengucapkan selamat datang kepada  rombongan Jamaah Surau Dienul Amin dan Surau Baitul Amin X Bandung yang hadir sebagai peninjau.  Rapat tahunan yang dihadiri sekitar 70 orang peserta, terdiri dari Anshor dan Jamaah bertujuan untuk menginformasikan perkembangan Surau dan menyosialisasikan program kerja tahun depan. Silaturrahim diisi dengan pemaparan hasil kerja, rekomendasi dan program kerja oleh tiap bagian.

Setelah ice breaking yang dipandu oleh Bang Rully dari Bandung, disambung presentasi bagian dapur yang disampaikan oleh Kak Siti. Setelah itu, dilanjutkan Abangnda dr. H.M. Yusuf Wibisono yang memaparkan perkembangan Bagian Peramalan. Salah satu catatan menggembirakan yaitu meningkatnya Jamaah yang i'tikaf, terutama saat i'tikaf akbar. Sesudah soal peribadatan, dilanjutkan laporan Unit Usaha oleh Abangnda Ir. Irdifal Ilyas. Apakah terimbas oleh krisis global, secara umum terjadi penurunan pendapatan Unit  Usaha yang membawahi, Kantin, Tonirba, Wartel, Air Minum Aminsam dan Laundry -Locker-SPA.

Sebelum rehat kopi, Bagian Umum mendapat giliran menyampaikan laporan. Disusul oleh Bagian Kebersihan dan Taman serta Bagian Keamanan. Karena filenya terkena virus, Bagian Keamanan tidak dapat menyampaikan laporan secara lengkap. Ada pun Divisi Bangunan, Listrik, Air dan Telepon melaporkan pula aktivitas Tim Kayu. Tim ini bertugas mengumpulkan kayu bakar untuk keperluan memasak sehari-hari dan saat I'tikaf. Rapat hari pertama ditutup oleh presentasi berturut-turut oleh Bagian Kendaran Bermotor, Tim Kidz Point yaitu kegiatan pendidikan anak usia dini di Surau dan terakhir oleh Bagian Keuangan.

Hari kedua, dibuka dengan taushiyah dari YM H. Abdul Khalik Fajduani, SH, Pengurus Yayasan. Dalam taushiyahnya Beliau menekankan pentingnya menjalankan Islam secara kaffah dengan memperbaiki akhlak kita sehari-hari. "Saat org berakhlak baik, Tuhan memberikan kemudahan-kemudahan dalam hidupnya. Mereka dibuat Tuhan memiliki kehidupan yang  terhormat". Demikian salah satu pesan Beliau kepada hadirin.

Setelah itu, Abangnda Rahman Moenggah SH.LLM dibantu Abangnda Ir. Jusron Faizal dan Rahman Hidajat, SE memaparkan kegiatan Baitul Amin Media Group (BAMG) . BAMG adalah wadah yang memayungi media cetak Mozaik Surau dan FLIGHTS yang terbit bulanan dan media online www.baitulamin.org. Untuk kegiatan pelatihan, laporan disampaikan oleh Abangnda M. Reza Hoesin, SE.MBA, mewakili Federasi Fasilitator Sawangan (FIFAS). Selama 2009, lebih kurang 688 orang mengikuti berbagai pelatihan di Surau Baitul Amin. Tercatat, FIFAS juga mendukung pelatihan Sufi Thinking di Malaysia dan Lombok.

Laporan terakhir disampaikan oleh AsGuard. AsGuard adalah kelompok Jamaah yang aktif ubudiyah, mendukung berbagai kegiatan di Surau.  Menurut Abangnda Imam Badrudin, selain mendukung tugas Anshor dalam pelatihan, juga membantu perawatan surau dan tugas-tugas lain yang diamanahkan Pengurus Surau. "Motto kami, Kami Juga Siap Membantu Anda". Demikian tegas Bang Imam Badruddin melengkapi motto Anshor "Kami Siap Membantu Anda".

Ba'da Shalat Dzuhur, menutup rangkaian Rapat Tahunan, Abangnda H. Akhmad Syukran Bestari, SE.MMSI menyampaikan harapan, antara lain "Baitul Amin menjadi tempat orang berdiskusi agama, sosial, kesejahteraan dan lainnya bagi semua orang. Baitul Amin menjadi satu tempat bermain anak-anak atau pun cucu-cucu kita dengan kebersihan yang baik (clean and healthy playground)". Beliau mengajak Anshor dan Jamaah, "Untuk itu mari kita bersama-sama menciptakan dan menimbulkan kesadaran diri kita dalam beribadah dan memiliki surau Baitul Amin menjadi rumah kita.Mari kita jadikan surau Baitul Amin menjadi Rumah Cahaya." Demikian imbau Beliau disambut tepuk tangan seluruh hadirin.